Έρευνα HP | Οι εργαζόμενοι συνεχίζουν να βασίζονται σε έντυπα έγγραφα

Οι εκτυπωτές και η εκτύπωση εγγράφων και υλικών αποτελούν αναπόσπαστο μέρος της καθημερινής εργασίας στο γραφείο, όπως επιβεβαιώνεται από μια νέα μελέτη της YouGov για λογαριασμό της HP. Σχεδόν εννέα στους δέκα από τους συμμετέχοντες στη μελέτη (88 %) είναι πεπεισμένοι ότι κανένα γραφείο δεν πρέπει να είναι χωρίς εκτυπωτή.

Σύμφωνα με τη μελέτη, το γραφείο χωρίς χαρτί παραμένει ένα όνειρο του μέλλοντος. Όταν ρωτήθηκαν σχετικά, το 67 % των ερωτηθέντων απάντησε ότι προς το παρόν δεν θα υπάρχουν αμιγώς ψηφιακά γραφεία.  Δεν έχει σημασία αν οι εργαζόμενοι εργάζονται απευθείας στο γραφείο ή στο γραφείο του σπιτιού: Συνολικά το 58 % εκτυπώνουν τακτικά – πολλές φορές την ημέρα .

Ταυτόχρονα, οι εταιρείες βασίζονται σε πολυλειτουργικές συσκευές για τον εξορθολογισμό και την αυτοματοποίηση των διαδικασιών εργασίας. Συσκευές με ενσωματωμένους, ισχυρούς σαρωτές, καθώς και απλή και ευέλικτη σύνδεση με συστήματα ροής εργασιών και διαχείρισης εγγράφων έχουν ζήτηση. Εξάλλου, το 70 % των εργαζομένων σαρώνουν τακτικά έγγραφα ή χρησιμοποιούν τη συσκευή ως φωτοτυπικό (68 %). Αρκετά εκπληκτικό αποτέλεσμα της μελέτης είναι ότι ενας στους πέντε από τους ερωτηθέντες (21 %) εξακολουθεί να χρησιμοποιεί τις πολυλειτουργικές συσκευές για φαξ. Ωστόσο, το επίκεντρο είναι πλέον η ψηφιοποίηση και η αποτελεσματική περαιτέρω επεξεργασία των εγγράφων.